Політика Захисту Персональної Інформації UCC-APC

Конґрес Українців Канади — Альбертська Провінційна Рада (UCC-APC) в Едмонтоні зобов’язується захищати персональну інформацію, довірену нам новоприбулими українцями. Ми здійснюємо обробку персональної інформації відповідно до Закону Альберти про захист персональної інформації (Personal Information Protection Act) та інших чинних законодавчих норм. Ця політика визначає принципи та практики, яких ми дотримуємося для захисту вашої персональної інформації.

Яку Персональну Інформацію Ми Збираємо?

Ми збираємо лише ту персональну інформацію, яка необхідна для надання послуг нашим клієнтам, зокрема інформацію, потрібну для:

• отримання запитуваних продуктів і послуг, а також участі у волонтерській діяльності;
  
  
• реєстрації в програмі підтримки;
• надсилання інформації про наші послуги та рекламних матеріалів;

Зазвичай ми збираємо персональну інформацію новоприбулих українців безпосередньо від них. Ми також можемо отримувати вашу інформацію від інших осіб за вашою згодою або у випадках, передбачених законодавством. До або під час збору персональної інформації ми повідомляємо новоприбулих про цілі, для яких ця інформація збирається. Єдиним винятком є випадки, коли особа добровільно надає інформацію для очевидної мети.

Згода

Ми запитуємо згоду на збір, використання або розкриття персональної інформації новоприбулих українців, за винятком окремих випадків, коли збір, використання або розкриття інформації без згоди дозволяється або вимагається законом. Ми можемо вважати вашу згоду наданою у випадках, коли ви добровільно надаєте інформацію для очевидної мети. Ми також вважаємо, що ви надаєте згоду на подальше використання та, за потреби, розкриття персональної інформації, яку ми вже зібрали, для цілей, заради яких вона була зібрана. Новоприбулий може будь-коли відкликати свою згоду на використання та розкриття персональної інформації, якщо така інформація не є необхідною для виконання нами наших юридичних зобов’язань. Ми поважатимемо ваше рішення, однак можемо бути не в змозі надати вам можливість брати участь у певних програмах або отримувати окремі продукти та послуги, якщо не матимемо необхідної персональної інформації. Ми можемо збирати, використовувати або розкривати персональну інформацію новоприбулих без їхньої згоди лише у випадках, передбачених законодавством.

Як Ми Використовуємо Та Розкриваємо Персональну Інформацію?

Ми використовуємо та розкриваємо персональну інформацію новоприбулих лише для тих цілей, для яких вона була зібрана, за винятком випадків, передбачених законодавством. Якщо ми захочемо використовувати або розкривати вашу персональну інформацію для будь-якої нової мети, ми попередньо запитаємо вашу згоду.

Що Таке Персональна Інформація Волонтера Або Новоприбулого?

Інформація про новоприбулого — це персональна інформація про особу, яка збирається, використовується або розкривається виключно з метою надання, адміністрування чи організації послуг для новоприбулих. Персональна інформація новоприбулого в окремих випадках може включати ваш номер UCI, номер IMM 1442, дату виїзду з України тощо. Ми можемо збирати, використовувати та розкривати вашу персональну інформацію без вашої згоди лише з метою надання, адміністрування або організації послуг для новоприбулих. Ми завчасно повідомлятимемо нинішніх новоприбулих про те, яку інформацію ми збираємо, використовуємо або розкриваємо, а також про мету таких дій.

Яку Персональну Інформацію Волонтерів Ми Збираємо, Використовуємо Та Розкриваємо?

Ми збираємо, використовуємо та розкриваємо персональну інформацію новоприбулих для таких цілей:

• визначення права на отримання безкоштовних послуг для новоприбулих українців;
• ведення ексклюзивного списку розсилки для новоприбулих з метою інформування та залучення їх до доступних програм і послуг;

Ми збираємо, використовуємо та розкриваємо лише той обсяг і ті види персональної інформації новоприбулих, які є обґрунтовано необхідними для досягнення зазначених вище цілей. Нижче наведено перелік персональної інформації новоприбулих, яку ми можемо збирати, використовувати та розкривати для цих цілей.

• контактна інформація, така як ваше ім’я, домашня адреса та номер телефону;
• паспортні та імміграційні документи;
• other personal information required for the purposes of our Newcomer services.

Як Ми Захищаємо Персональну Інформацію?

Ми докладаємо всіх розумних зусиль, щоб забезпечити точність і повноту персональної інформації. Ми покладаємося на осіб у тому, що вони повідомлятимуть нас про будь-які зміни в їхній персональній інформації, які можуть вплинути на їхні відносини з нашою організацією. Якщо вам відомо про помилку в інформації, яку ми зберігаємо про вас, будь ласка, повідомте нас, і ми, за можливості, виправимо її на ваш запит. У деяких випадках ми можемо попросити подати письмовий запит на внесення змін. Ми захищаємо персональну інформацію відповідно до рівня її чутливості. Ми докладаємо всіх розумних зусиль для запобігання втраті, неналежному використанню, розкриттю або зміні персональної інформації, а також будь-якому несанкціонованому доступу до неї.

Доступ До Записів, Що Містять Персональну Інформацію

Особи мають право на доступ до власної персональної інформації, що міститься в записах, які перебувають у володінні або під контролем Конґресу Українців Канади — Альбертської Провінційної Ради, за винятком окремих випадків, передбачених законодавством. Наприклад, відповідно до Закону про захист персональної інформації (Personal Information Protection Act), організації зобов’язані відмовити в наданні доступу до інформації, якщо це призведе до розкриття персональної інформації іншої особи. Ви можете подати запит на доступ до своєї персональної інформації, звернувшись письмово до Конґресу Українців Канади — Альбертської Провінційної Ради. У запиті необхідно надати достатньо інформації, щоб ми могли ідентифікувати інформацію, яку ви шукаєте.